Hochzeitsplanung tipps

Hochzeitsplanung - To Do's

Endlich verlobt! Ihr schwebt auf Wolke 7 und stellt euch nichts Schöneres vor, als Euch endlich das JA-Wort zu geben. Und dann geht es an die Vorbereitung, und ihr merkt, dass es mehr Zeit in Anspruch nimmt als gedacht. Um nicht hektisch zu werden und Dinge wild durcheinander zu planen, gibt es ein paar Hochzeitsplanung Tipps und Tricks, um eine Struktur zu bekommen.

Tipp 1: Startet mit dem Grundkonzept

Zu Beginn ist es wichtig, dass Ihr Euch beide darüber im Klaren seid, wie Eure Hochzeit aussehen soll. Erstellt Euch ein persönliches Hochzeitsbuch, in welchem Ihr alle Eure Ideen skizziert. In welcher Umgebung möchtet Ihr heiraten? Welche Farben sollen die Feier dominieren? Wie viele Gäste sollen anwesend sein? Zu welcher Jahreszeit möchtet Ihr heiraten? Über diese und weitere grundlegende Dinge solltet Ihr Euch einig sein, bevor es mit der Planung losgehen kann.

Tipp 2: Plant in der richtigen reihenfolge

Wichtig ist, dass an Eurem Hochzeitstag alles zusammenpasst. Das ist wahrscheinlich nicht der Fall, wenn Ihr wild durcheinander plant. Eine Struktur und eine Reihenfolge sind wichtig, um nichts zu vergessen und alles aufeinander abzustimmen. Nur so wirkt Eure Hochzeit harmonisch. Das bedeutet, nicht die einfachen und schönen Dinge zuerst erledigen, sondern das, was am sinnvollsten ist. Startet mit einem Design-Konzept und sucht eine passende Location. Daran können sich dann im Weiteren auch die Dienstleister orientieren.

Tipp 3: Budgetplan

Ein Budget zu definieren, ist unerlässlich. Bei einer Hochzeit fallen besonders viele unvorhersehbare Kosten an, die Ihr mit einem aussagekräftigen und verlässlichen Budgetplan abwenden könnt. Es ist wichtig zu wissen, wie viel Ihr für die Location und weitere Dienstleister zahlen möchtet und was zum Schluss für weitere mögliche Ausgaben wie Gastgeschenke etc. übrig bleibt.

Wichtig: Spart nicht an der falschen Stelle! Für jeden sind andere Aspekte besonders wichtig. Dennoch gibt es grundsätzlich Dinge bei denen Ihr Euch nicht einschränken solltet. Die Location ist hier ein Beispiel. Natürlich sollte sie dem Budgetrahmen entsprechen, dennoch spielt sich an diesem Ort euer gesamter Hochzeitstag ab. Dinge bei denen man sparen kann, wären z.B. ein gebrauchtes Brautkleid tragen. Dies fällt niemandem auf, und es gibt ebenso schöne und nachhaltige Modelle. Auch in der Floristik oder in der Essensauswahl sind Ersparnisse sinnvoll, insofern sie Euren Ansprüchen genügen.

Tipp4: Gästemanagement

Eine wichtige Voraussetzung für Eure Planung ist das Gästemanagement. Von der Anzahl eurer Gäste hängt der weitere Verlauf der Planung ab, die Locationsuche und die Dienstleisteraufträge. Daher ist es wichtig, sich zum Beginn damit zu beschäftigen, welche Gäste man gerne auf seiner Hochzeit hätte. Dabei spielen einige Punkte eine Rolle, denn der schönste Tag in Eurem Leben, soll auch von den Leuten begleitet werden, die Euch wirklich wichtig sind. Stellt euch die Frage: „Wer ist uns wirklich wichtig?“ Beachtet unbedingt, dass auch bei Singles ein plus One hinzugerechnet werden sollte. Auch Dienstleister und ggf. Kinder dürfen nicht außer Acht gelassen werden. Und das wichtigste: Vergesst Euch nicht auf der Gästeliste!

Denkt auch bei der Locationwahl daran, dass einige Gäste einen weiteren Anreiseweg haben und Übernachtungsmöglichkeiten brauchen.

Tipp 5: Hochzeitsdienstleister

Ohne Dienstleister wird Eure Hochzeit nicht stattfinden, die Auswahl kann unmittelbar nach Erstellung des Zeit- und Budgetplans erfolgen. Eine genaue Zeitangabe, ab wann Dienstleister zu kontaktieren sind, ist in den meisten Fällen unnötig, je eher desto besser.

Aber für welchen Floristen, welchen Konditor, welche Band und was für einen Fotografen entscheidet man sich? Hierbei kommen neben dem Bauchgefühl auch Empfehlungen und Bewertungen ins Spiel. Lest Euch Kommentare durch und kommt ins Gespräch mit anderen. Wichtig ist, sich immer mehr als ein Angebot einzuholen, um Vergleiche ziehen zu können. Ebenso ist zu klären, was im Falle eines Ausfalls des Dienstleisters geschieht.

Wo Liebe ist, wird das Unmögliche möglich
-Buddha-